4 Passos Para Resolver Demanda Urgente e Importante

Você é aquele tipo de empresário que passa o dia apagando incêndio, porque acredita que são urgente e importante?

E ainda, acredita que é importante fazer, do contrário a sua empresa não funciona?

Pode ficar tranquilo que eu vou te ensinar os 4 passos para você identificar o que realmente é urgente e importante.

Assim, você conseguirá focar no verdadeiro trabalho que todo dono de empresa deve fazer.

Passo 1: Clareza do que é urgente e importante

As pessoas tendem a querer separar a vida pessoal da vida profissional.

Mas na verdade, não há como separar: estão entrelaçadas.

Por isso, nesse passo, é preciso ter clareza sobre o que é importante na sua vida como um todo.

Portanto, este passo vai depender da vida e dos valores de cada um.

Se você é preocupado com a sua saúde e tem como valor cuidar do seu bem estar...

Então, a saúde é algo importante.

Nessa etapa, você precisará colocar em um papel tudo o que é importante para você.

Assim, você conseguirá ter mais clareza também sobre os seus valores.

Passo 2: Desenhar o quadrante de Covey

Ainda sobre o mesmo exemplo que dei na etapa anterior...

Digamos que você está bem, com a saúde em dia.

Então, apesar de ser importante, não é algo urgente.

Então, ela estará representada da seguinte forma no quadrante de Covey:

Mas quando você apresenta febre, dor de cabeça e falta de apetite, por exemplo...

A saúde sai do campo de importante|não urgente para importante|urgente naquele momento.

Assim como mostra a imagem abaixo:

Percebe como esse quadrante é maleável?

O que eu quero dizer com esse exemplo é que você pode colocar esse quadrante como hábito diário.

Passo 3: Identificar “incêndios” urgentes e importantes

A partir do momento que você começa a utilizar o quadrante de covey...

Conseguirá identificar qual tarefa é urgente e importante, e qual não é.

Pois quando você identifica em qual quadrante a tarefa se enquadra...

A decisão se torna mais clara e fácil de ser tomada.

Para você ver melhor como funciona, olha só a imagem abaixo:

Passo 4: Resolvendo ou não as tarefas

Com base na última imagem, você conseguirá ver com clareza:

As tarefas que você precisa resolver com prioridade;

Quais demandam planejamento e decisão mais pensada;

As atividades que você precisa delegar;

E, por fim, as que você pode minimizar a ocorrência, ou até mesmo eliminar da sua rotina.

A partir do momento que você incluir isso na sua rotina, você só tem a ganhar.

Porque você começará a perceber que todas as coisas que viraram urgente...

É porque não foram bem cuidadas.

Mas não se preocupe: está é uma habilidade que vai sendo desenvolvida durante a jornada.

E é dessa forma que, ao identificar um problema, você terá mais clareza a respeito.

E você terá problemas que precisará de ajuda externa para desenvolver.

Eu também já precisei em alguns momentos.

Afinal, todo dono de empresa precisa de ajuda externa em vários momentos.

A questão é que esse quadrante de covey vai te ajudar a identificar essa necessidade com mais clareza e rapidez.

E assim, você consegue a aumentar a eficiência da sua gestão.

Esse é um dos passos para fazer a sua empresa funcionar sem depender 100% de você.

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